In einem Unternehmen können sich administrative Aufgaben häufen. Es kann nur 20 Minuten dauern, um eine E-Mail zu senden, oder fünf Minuten, um Ihre Geschäftszelle zu beantworten, aber all diese kleinen Aufgaben können viel Zeit in Anspruch nehmen. Bevor du es weißt, ist dein Tag fast vorbei und du hast nicht die Hälfte der Dinge getan, die du machen wolltest.

Um etwas von dieser Zeit zurückzubekommen, haben wir Unternehmer gebeten, uns bei der Erstellung einer Liste von Apps zu helfen, die bei administrativen Aufgaben Zeit sparen können. Hier finden Sie einen Überblick über die 10 zeitsparenden Apps für Ihr Unternehmen:

Evernote

Wenn Sie während eines Meetings ein paar Notizen machen müssen, wenden Sie sich an Evernote. Es ist eine beliebte Wahl und funktioniert gut mit anderen Apps. Sie können Dateien speichern und Notizbücher mit anderen Teammitgliedern teilen.

Google Drive

Mit dieser Filesharing-App kann Ihr Team unterwegs auf Dokumente und Bilder zugreifen.

"Man weiß nie, welches Teammitglied für was, wo und wann eine Datei benötigt", sagt Timothy Panicali, CEO von Cool Gel 'n Cap. "Google Drive ist der Schlüssel zu unserem Geschäft."

Einige Geschäftsinhaber verwenden es auch als Backup-System. Sie können nicht nur jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen, Sie können sie auch zur Sicherheit auf dem Laufwerk ablegen.

Seitenmanager

Wenn Sie mehr als eine Facebook-Seite für Unternehmen betreiben, können Sie mit der Pages Manager-App das soziale Medienleben vereinfachen. Sie können über ein Dashboard auf alle Ihre Facebook-Konten zugreifen. Sie können Messwerte sehen, Nachrichten veröffentlichen und mit Ihren Kunden interagieren.

Hootsuite

Hootsuite ist eine weitere Social-Media-App. Mit diesem kannst du an einer Stelle auf alle deine Kanäle zugreifen. Von Twitter bis Facebook können Sie alle mit dieser App sehen. Sie können Messwerte überprüfen, Beiträge planen und mit Ihren Followern Schritt halten.

Auszahlen

Mit Expensify können Sie die Nachverfolgung von Ausgaben vereinfachen. Joshua Ness, der Mitbegründer von StrategyHack, einer Marketingfirma, sagt, dass er die alte, antiquierte Methode der Quittungserhaltung und Tabellenkalkulation benutzt hat, bis er Expensify gefunden hat.

"Diese App hat die Kopfschmerzen bei der Abwicklung von Geschäftsausgaben für mich und mein Team beseitigt", sagt er. Die Unternehmer, mit denen wir gesprochen haben, haben diese App am häufigsten vorgeschlagen.

Milebug

Müssen Sie Ihre Meilen für die Arbeit verfolgen? Diese App kann dir dabei helfen. Es kann sogar Meilenberichte für Sie erstellen, die andere Reisekosten wie Hotelkosten und Maut beinhalten können. Am Ende des Jahres haben Sie alle Ihre Meilen an einem Ort und können die Daten für Steuerzwecke exportieren.

ZeitplanOnce

Zeitpläne zu koordinieren ist eine dieser langwierigen Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen können. Die App "ScheduleOnce" soll das Einrichten von Terminen erleichtern. Sie können es intern verwenden, um Besprechungen zu koordinieren, oder eine Einladung an Ihre Kunden ausdehnen, um ihren eigenen Termin zu planen.

Hilf Scout

Wenn Ihr Unternehmen über einen Helpdesk verfügt oder Kundendienstlinien benötigt, sollten Sie Help Scout ausprobieren. Gabe Mays, der Gründer von Just Add Content, einem Online-Website-Builder, sagt, dass diese App es ihm ermöglicht, seinen Kunden-Support per E-Mail zu verwalten, ohne sich in ein kompliziertes System einzuloggen.

Mailtracker

Haben Sie sich jemals gefragt, ob Ihre Mitarbeiter wirklich die Memos lesen, die Sie versenden? Mit Mailtracker erhalten Sie einen Bericht darüber, wer Ihre E-Mail liest, wann sie gelesen wurde und für wie lange. Es funktioniert mit Ihrem normalen E-Mail-System, so dass Sie Ihren Workflow nicht ändern müssen.

Quadratregister

Mit Square registrieren können Sie Kreditkartenzahlungen mit Ihrem Smartphone akzeptieren. Square kostet 2, 75 Prozent für jede Transaktion. Sie synchronisieren diese App mit Ihrem Bankkonto, damit die von Ihnen gesammelten Zahlungen direkt in Ihr Konto eingezahlt werden.

Welche App hilft Ihnen, Ihre administrative To-Do-Liste zu löschen? Teile es mit uns im Kommentarbereich unten.