Strategische Planung ist ein Management-Tool, das Ihr Unternehmen zu mehr Leistung und langfristigem Erfolg führt.

Die Arbeit mit einem Plan wird Ihre Bemühungen fokussieren, Ihr Team in eine Richtung zusammenführen und Sie bei schwierigen Geschäftsentscheidungen unterstützen. Ein strategischer Plan erfordert, dass Sie Ihre Ziele definieren und diese definieren, um sie zu erreichen - ein enormer Wettbewerbsvorteil.

In diesem Artikel besprechen wir 11 wesentliche Punkte für die Erstellung eines gründlichen und effektiven Strategieplans. Jeder Tipp ist ein entscheidendes Sprungbrett, um Ihr Unternehmen zu Ihren Zielen zu führen.

1. Definieren Sie Ihre Unternehmensvision

Sie sollten in der Lage sein, Ihre Unternehmensvision in 100 Worten zu definieren. Entwickeln Sie diese Aussage und machen Sie sie für Mitarbeiter und Kunden öffentlich verfügbar.

Diese Aussage sollte die Schlüsselfragen beantworten, die Ihr Unternehmen vorantreiben: Wohin geht Ihr Unternehmen? Was möchten Sie, dass Ihr Unternehmen ist? Wenn Sie die Antwort auf diese Fragen nicht von Kopf bis Fuß kennen, dann haben Sie etwas zu tun! Wenn Sie die Antworten in Ihrem Kopf haben, aber nicht auf dem Papier, schreiben Sie.

Wenn Sie sie aufgeschrieben haben, herzlichen Glückwunsch! Sie haben den ersten und wichtigsten Schritt bei der Erstellung eines langfristigen strategischen Plans abgeschlossen.

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2. Definieren Sie Ihre persönliche Vision

Während Ihre persönliche Vision für Ihren strategischen Plan genauso wichtig ist, muss sie nicht mit Ihrem Team und Ihren Kunden geteilt werden.

Ihre persönliche Vision sollte beinhalten, was Ihr Unternehmen in Ihr Leben bringen soll - sei es ein enormes Wachstum, eine vorzeitige Pensionierung oder einfach mehr Zeit, um mit Familie und Freunden zu verbringen.

Die Ausrichtung Ihrer persönlichen Vision auf Ihre Unternehmensvision ist der Schlüssel zur Erreichung Ihrer persönlichen und beruflichen Ziele. Genauso wie mit Ihrer Unternehmensvision, haben Sie Ihre persönliche Vision in einer 100-Wort-Erklärung niedergeschrieben. Kennen Sie diese Aussage in- und auswendig und behalten Sie sie im Vordergrund Ihrer Entscheidungsfindung.

3. Kenne dein Geschäft

Führen Sie eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) durch. Wenn Sie wissen, wo sich Ihr Unternehmen gerade befindet, können Sie fundiertere Vorhersagen treffen, wie es wachsen kann.

Fragen wie "Warum ist dieses Geschäft wichtig?" Und "Was macht dieses Geschäft am besten?" Sind ein guter Ausgangspunkt. Eine SWOT-Analyse kann Ihnen auch dabei helfen, Verbesserungen vorzunehmen.

Fragen wie "Was muss verbessert werden?" Und "Was kann das Unternehmen noch tun?" Können dazu beitragen, Ihren strategischen Plan so zu führen, dass Lücken geschlossen und Chancen eröffnet werden.

Weitere Informationen zum Durchführen einer SWOT-Analyse finden Sie in unserem SWOT-Analyse-Handbuch.

4. Legen Sie kurzfristige Ziele fest

Kurzfristige Ziele sollten alles umfassen, was Sie (realistisch) in den nächsten 36 Monaten erreichen möchten.

Ziele sollten "SMART" (spezifisch, messbar, umsetzbar, angemessen und zeitnah) sein.

Ein Beispiel für SMART-Ziele ist, "innerhalb des nächsten Jahres ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung aufzubauen" oder "den Nettogewinn in zehn Monaten um zwei Prozent zu steigern". Wenn Sie bereits eine SWOT-Analyse durchgeführt haben, sollten Sie eine Vorstellung davon haben Geschäft kann vernünftig über einen bestimmten Zeitraum erreichen.

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5. Strategien skizzieren

Strategien sind die Schritte, die Sie ergreifen, um Ihre kurzfristigen Ziele zu erreichen. Wenn das kurzfristige Ziel darin besteht, "ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung aufzubauen", könnten die Strategien folgende sein:

  • Nachforschungen von Mitbewerbern
  • Mit Lieferanten und Lieferanten in Kontakt treten
  • Formulierung eines Entwicklungsplans
  • Skizzieren eines Marketing- und Verkaufsplans für das neue Angebot

6. Erstellen Sie einen Aktionsplan

Ein Aktionsplan ist ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsplanungs- und Strategieentwicklungsprozesses. Die beste Analyse, eingehende Marktforschung und kreative Strategien sind sinnlos, es sei denn, sie führen zu Maßnahmen.

Ein Aktionsplan muss ein Arbeitsdokument sein; Es muss einfach zu ändern und zu aktualisieren sein. Aber, muss auch spezifisch sein, was du tust, wann du es tun wirst, wer verantwortlich sein wird, welche Ressourcen benötigt werden und wie diese Aktion gemessen wird.

Aktionspläne bringen Ihren Strategien einen Prozess. Mit dem vorherigen Beispiel könnte ein Aktionsplan lauten: "CMO entwickelt Konkurrenzforschungspaket für neue Angebote bis 9/1. Überprüfen Sie das Paket mit dem Vorstand bis zum 15. September. "

Als der Bradford-West-Direktor Andrew Hartley für das Alternative Board verantwortlich war für die Entwicklung und Bereitstellung eines dreijährigen, 10 Millionen US-Dollar umfassenden Programms zur Unterstützung von Umweltunternehmen, war ein vollständiger und detaillierter Aktionsplan für die Finanzierung erforderlich.

"Dieser Aktionsplan ermöglichte es mir, 1.) das sich entwickelnde Programm zu verwalten und zu messen, 2.) sicherzustellen, dass Ressourcen und Personal dort waren, wo sie gebraucht wurden, und 3.) zu verfolgen, ob das Programmdesign funktioniert und Ergebnisse liefert wir wurden beauftragt, zu liefern ", sagt Hartley.

"Selbst ich war überrascht, wie hilfreich dieser Aktionsplan war", sagt er. "Ich kann mir nicht vorstellen, irgendein wichtiges Projekt oder Geschäft ohne einen zu erreichen."

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7. Förderung der strategischen Kommunikation

Um Ihr Team auszurichten, müssen Sie strategisch kommunizieren. Ergebnisorientierte Kommunikation konzentriert sich auf Gespräche und verhindert übermäßige Meetings. Jede Kommunikation sollte in einem bestimmten Ziel verwurzelt sein.

Fügen Sie das Wie, Wo, Wann und vor allem den Grund ein, wann immer Sie Anweisungen, Feedback, Updates usw. übermitteln.

8. Überprüfen und ändern Sie regelmäßig

Checken Sie regelmäßig ein, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Zielen näher kommen. Eine wöchentliche Überprüfung Ihrer Ziele, Strategien und Aktionspläne kann Ihnen dabei helfen zu sehen, ob Sie Änderungen vornehmen müssen.

Planen Sie die Zeit in Ihrem Kalender dafür ein. Wöchentliche Check-Ins ermöglichen es Ihnen, Ihren Plan angesichts von Fortschritten, Rückschlägen oder Änderungen neu zu bewerten.

9. Halten Sie sich verantwortlich

Einen Business Coach oder Mentor zu haben, ist großartig dafür. Wenn es Ihnen schwerfällt, an Ihren Plänen festzuhalten, wird es Ihnen genauso schwer fallen, Ihre Ziele zu erreichen.

Laut der Business Pulse Survey von The Alternative Board vom September 2015 ist der Hauptgrund, warum Unternehmer sich dafür entscheiden, mit Mentoren zu arbeiten, die Verantwortlichkeit.

"Ein enger, aber nicht zu enger Raum für Beratung und Rechenschaftspflicht ist sehr wertvoll", sagt TAB-Mitglied Scott Lininger, CEO von Bitsbox. "Jemand, der Ihrem Unternehmen zu nahe ist (wie zum Beispiel Vorstandsmitglieder), hat oft eine Perspektive, die Ihrer eigenen zu ähnlich ist. Im Laufe der Zeit lernt Ihr Coach Ihr Team, Ihr Produkt und Ihr Geschäft kennen und hilft Ihnen, alle Arten von Herausforderungen auf einzigartige Weise zu bewältigen. "

"Allzu oft stelle ich fest, dass die Führungspersönlichkeiten eine zu geringe Leistung gegenüber ihrem strategischen Plan akzeptieren", fügt Hartley hinzu. "Ein Trainer kann die Entschlossenheit und den Ehrgeiz des Führers wieder aufleben lassen, was zu einer Erholung der verlorenen Margen, Verkäufe oder Ausgaben führt."

Hartley zufolge kann ein Coach Verantwortlichkeit aufbauen, indem er in Frage stellt, was funktioniert. Er stellt sicher, dass alles auf Kurs ist, weist auf Bereiche mit schlechter Leistung hin und fragt, welche Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.

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10. Seien Sie anpassungsfähig

Denken Sie daran: Sie können nicht für alles planen. So wie Herausforderungen kommen werden, werden auch Chancen, und Sie müssen jederzeit bereit sein, Ihren Plan zu ändern. Wöchentliche Reviews werden dabei enorm helfen.

"Ein strategischer Plan wird wahrscheinlich sehr bald nach der Genehmigung geändert werden müssen, da niemand genau die Zukunft vorhersagen kann", sagt Jim Morris, Besitzer und Präsident von The Alternative Board, Tennessee Valley. "Sie bleiben anpassungsfähig, indem Sie den Plan jeden Tag überwachen. Der weise Führer wird ständig nach Gelegenheiten Ausschau halten, um den strategischen Plan zu übertreffen, indem er opportunistisch, kreativ ist und Schwächen im Wettbewerbsmarkt ausnutzt. "

Auf diese Weise konnte Morris die prognostizierten Ergebnisse jedes strategischen Plans, den er jemals genehmigt hatte, übertreffen. "Die Zeiten, in denen ich flexibel sein musste, waren, als wir die strategischen Planziele vorzeitig erreichten und den Plan neu schreiben mussten, um ihn aktuell und relevant zu halten."

Es ist wichtig, anpassungsfähig zu sein, weil nichts gleich bleibt. "Es ist wichtiger, agil zu sein und Gelegenheiten zu nutzen, die nicht vorhergesehen wurden, und Anpassungen vorzunehmen", sagt Morris. "Dies und eine kontinuierliche Verbesserung ist der beste Weg, die Planziele zu übertreffen."

11. Erstellen Sie ein strategisches Planungsteam

Als Unternehmer sollten Sie nie das Gefühl haben, alles allein zu machen.

Ein strategisches Planungsteam kann Ihnen in jeder Phase des Prozesses helfen, von der Erstellung einer Unternehmensvision bis zur Anpassung Ihrer Strategie von Woche zu Woche. Stellen Sie Ihr Team aus Führungskräften und Mitarbeitern zusammen - einige Visionäre und einige Executoren.

Wenn Sie denken, dass Sie für die strategische Planung zu beschäftigt sind, brauchen Sie mehr strategische Planung als Sie wissen. Wenn Sie einen fokussierten Plan haben, können Sie sich auf Ihre Energien konzentrieren, sodass Sie an Ihrem Geschäft arbeiten und nicht an diesem. Als Unternehmer ist es Ihre Verantwortung, das Schiff zu steuern und nicht das tägliche Feuer zu löschen.

Ja, die Erstellung eines strategischen Plans ist eine Herausforderung und sicherlich zeitaufwendig, aber er wird den entscheidenden Unterschied bei der Erreichung Ihrer langfristigen Ziele ausmachen. Sie werden vermeiden, schlechte Entscheidungen zu treffen und mehr Aufwand zu betreiben, als Sie brauchen.

Probieren Sie diese 11 Tipps aus, um loszulegen, und seien Sie dann in Ihrem laufenden Ansatz flexibel. Sie werden überrascht sein, wie viel effizienter Ihre Geschäftsprozesse werden, wenn Sie mit einem langfristigen strategischen Plan arbeiten.