Kleine Unternehmen haben nicht immer eine dedizierte PR-Abteilung oder eine engagierte Person, die mit den Medienbeziehungen und der Presse zu tun hat. Daher ist es für kleine Unternehmen nicht immer so einfach, Medienbeziehungen aufzubauen, weil ein Kleinunternehmer so viele verschiedene Hüte tragen muss.

Das macht die Verbindung mit Medienprofis nicht weniger wichtig. Tatsächlich kann die Pressearbeit kleinen Unternehmen helfen, teurere Werbekampagnen zu ersetzen, daher verdienen sie etwas Pflege und Aufmerksamkeit. Hier sind 10 großartige Tipps für kleine Unternehmen, die starke Medienbeziehungen aufbauen möchten, aber nicht über das engagierte Personal verfügen, das viel Zeit darauf verwendet.

1. Polieren Sie Ihren Platz

Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie eine Pressemitteilung schreiben müssen, um Medienprofis oder Blogger zu erreichen. Jedes kleine Unternehmen sollte einen sogenannten Elevator Pitch haben, der bereit ist zu gehen. Es heißt Elevator Pitch, weil es kurz genug ist, um jemandem in einem Aufzug von Ihrem Geschäft zu erzählen. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Pitch schriftlich zu verfassen, und widmen Sie ihm einen Blog-Post, damit Sie Presse- und Medienfachleute über Links in sozialen Medien dorthin schicken können. Es ist auch immer eine gute Idee, mindestens drei unterschiedlich lange Tonhöhen zu haben: klein, mittel und groß. Auf diese Weise haben Sie einen Platz, der zu jedem Anlass passt.

2. Finden Sie den Nachrichtenwinkel

Wenn der Journalist, den Sie ins Visier nehmen, spezifisch über Ihre Stadt, Ihre Stadt oder Ihre Branche schreibt, muss Ihre Geschichte eine neue Perspektive haben, damit sie an sie appelliert. Suchen Sie den Interessenpunkt, um die Medienverbindung herzustellen. Diese Verbindung kann Standort oder Branche sein, aber bedenken Sie, ob sich Ihre Geschichte an aktuelle Ereignisse, Trendthemen, Popkultur oder etwas anderes, das sie berichtenswert macht, binden kann, wie zum Beispiel einen karitativen Aspekt oder umweltfreundlich.

3. Wissen, welcher Journalist zu kontaktieren

Ihre Geschichte mag nicht alle Medienprofis ansprechen. Wenn ein Journalist an einer Geschichte arbeitet oder regelmäßig über Ihre Branche oder ein Thema schreibt, das für Ihr Unternehmen relevant ist, dann sollten Sie versuchen, den Journalisten anzusprechen. Dies wird Ihnen Zeit sparen; Es ist nicht nötig, die Geschichte jemandem zu zeigen, der wenig oder gar keine Chance hat, interessiert zu sein. Suchen Sie nach einem Autor oder Blogger, der sich auf kleine Unternehmen, Ihre Branche, Ihre Stadt oder Ähnliches konzentriert. Halten Sie Ihre Listen für zukünftige Referenz bereit.

4. Suchen Sie nach Medienkontakten, die nach Ihnen suchen

Auch wenn sie nicht gezielt nach Ihnen oder Ihrem Unternehmen suchen, greifen Journalisten häufig auf soziale Medien zu, wenn sie eine Geschichte füllen möchten. Mithilfe von Social Media-Tools können Sie bestimmte Keyword-Erwähnungen einfach online verfolgen und Sie benachrichtigen. Es gibt eine ausgezeichnete Quelle namens HARO, die für "Help a Reporter Out" steht. Sie können sich für kostenlose E-Mail-Benachrichtigungen anmelden, die Sie darüber informieren, wenn ein Journalist, Blogger oder Reporter nach einer Geschichte sucht, auf die Sie Ihr Geschäft beziehen können zu.

5. Erreichen Sie Social Media

Den meisten Reportern und Medienschaffenden macht es überhaupt nichts aus, wenn Sie sie auf Twitter oder auf irgendeinem anderen Social-Media-Kanal erreichen, auf dem sie öffentlich präsent sind. Hier kommt dein Pitch-Blogpost ins Spiel - du kannst einen Tweet mit einem Link zu deinem Pitch mit einer kurzen Notiz senden. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Link-Verkürzungsdienst wie Bit.ly verwenden, um Ihnen den zusätzlichen Raum zu geben, in dem Sie Ihren Tweet verfassen können.

6. Senden Sie personalisierte, zielgerichtete E-Mails

Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation und stellen Sie sicher, dass Sie sie an die richtigen Journalisten senden. Ihre E-Mail-Kommunikation sollte einzeln gesendet werden, auch wenn dies nicht der Fall ist. Mit den Tools von heute können Sie die Personalisierung im Adressfeld automatisieren. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie relevante E-Mails an den richtigen Journalisten senden, der die Themen behandelt, nach denen Sie suchen. Auf diese Weise erhalten Sie weniger E-Mails, die nur an bestimmte Personen gesendet werden. Wenn Ihre E-Mail so aussieht, als ob sie automatisiert wäre, oder wenn Sie einen Deckblatt kopieren und einfügen, erhalten Sie nicht dieselbe Aufmerksamkeit, die Sie verdienen, wenn Sie sie persönlich machen.

7. Verbinden Sie sich auf Social Media

Indem man sich in sozialen Medien verbindet, bedeutet es, immer mit Journalisten zu sprechen und sich mit ihnen auszutauschen, nicht nur, wenn man etwas von ihnen braucht. Gelegentlich kommentieren, mögen und teilen ihre Artikel oder Blogposts. Kommentieren Sie nicht nur oder engagieren Sie sich, wenn Sie ihre Aufmerksamkeit wollen. Auf diese Weise werden sie dich bei früheren Interaktionen erkennen, wenn du sie erreichst.

8. Teilen Sie alle Informationen

Teilen Sie immer alle Neuigkeiten und alle Informationen, die Sie haben. Lassen Sie den Reporter bearbeiten, was er tut oder nicht will. Wenn etwas nicht gemeldet werden soll, ist es am besten, den Medienkontakt trotzdem darüber informieren zu lassen, aber erklären Sie, dass es sich um einen "off-the-record" handelt. Auf diese Weise würden Sie kein Problem damit bekommen, es zu entdecken aus einer anderen Quelle und druckt es. Dadurch vermeiden Sie ein teures Problem, das sich in eine PR-Katastrophe verwandeln kann.

9. Sei ehrlich

Ehrlichkeit währt am Längsten. Wir sollten es nicht sagen müssen, aber es ist wichtig zu verstehen, dass es im Umgang mit den Medien extrem wichtig ist, weil es eine öffentliche Angelegenheit ist, wenn man entlarvt, dass die Medien nicht die Wahrheit gesagt haben. Dies könnte einen PR-Albtraum für Sie schaffen, den Sie sich nicht leisten können.

10. Lerne, wie man Zitierfähig sein kann

Erleichtern Sie die Arbeit des Reporters mit zittrigen Bissen. Je weniger Redaktion und Ratespiel ein Journalist hat, desto wahrscheinlicher werden Ihre Nachrichten oder Veröffentlichungen gepostet. Halten Sie Ihre Zitate kurz und auf den Punkt, und bieten Sie Perspektive, keine vollständige Geschichte.

11. Sei rechtzeitig

Alte Nachrichten sind keine Neuigkeiten. Pünktlich zu sein, kann für Journalisten eine doppelte Bedeutung haben: Es kann bedeuten, sicherzustellen, dass die Nachrichten relevant sind oder ein aktuelles Ereignis oder eine Popkultur in Ihre Nachrichten bringen, und es bedeutet auch, die Termine eines Reporters zu respektieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass, nur weil ein Reporter nicht mit einem Printmedium zusammen ist, keine Frist einzuhalten ist.

12. Zugänglich sein

Wenn Reporter an Fristen arbeiten, müssen sie möglicherweise mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um eine Frage zu stellen. Geben Sie ihnen Zugriff und setzen Sie Parameter. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, wenn Sie sich zu spät mit Ihnen in Verbindung setzen, lassen Sie sie wissen, ob es in Ordnung ist. Dies wird wahrscheinlich dazu beitragen, dass Ihre Geschichte gelaufen wird, wenn ein Reporter spät dran ist, um an einer Frist zu arbeiten, und die Unternehmensmenge möglicherweise nicht erreichbar ist.

13. Angebot Exclusives

Wann immer es möglich ist, wird die Bereitstellung eines exklusiven Kontakts mit einem speziellen Medium dazu beitragen, Ihre Geschichte oder Ihre Neuigkeiten zu verbreiten. Das klingt vielleicht nach etwas, was ein professionelles Unternehmen tun könnte, aber das Angebot eines exklusiven Angebots kann das Ticket für kleine Unternehmen sein, das alle benötigten Druckmaschinen aus einer einzigen Quelle erhält.

14. Persönlichkeit zeigen

Gerade im Umgang mit Wörtern oder E-Mail-Kommunikation geht zu oft die Persönlichkeit im gesamten Text verloren. Journalisten sind auch Menschen und sie können eine Schwäche für diese kleinen Unternehmen haben. Die einzige Möglichkeit für sie zu wissen, ob sie dich mögen, ist, ihnen eine Persönlichkeit zu zeigen. Dies kann im Laufe der Zeit durch soziale Verbindungen gefördert werden und durch persönliche Kommentare und Anekdoten.

15. Stellen Sie Fotos bereit

Ein kleines Unternehmen hat möglicherweise keine professionellen oder Stock-Fotos, aber Sie haben etwas Besseres - echte Bilder von Ihrem kleinen Unternehmen, Ihrer Ladenfront, Ihren Kunden und Ihren Produkten oder Dienstleistungen. Diese sind am wertvollsten, um Aufmerksamkeit in Artikeln zu erregen, also werden diese Arten von Fotos das sein, was Journalisten wollen.

Die Top 5 "Don'ts", wenn es um Medienbeziehungen geht

Kleinunternehmer und Mitarbeiter neigen dazu, sehr leidenschaftlich für ihr Geschäft zu sein. Die wichtigste Lektion hier ist , nimm es nicht persönlich. Medienschaffende, Autoren und Blogger leben in einer Welt von Deadlines und Cut-Offs.

  1. Beschwöre dich nicht in der Öffentlichkeit, wenn eine Geschichte nicht die gewünschte Wirkung hat oder wenn du falsch zitiert wirst. Wenn ein Fehler vorliegt, korrigieren Sie ihn höflich.
  2. Fügen Sie keine Medienkontakte zu Ihrem Unternehmensnewsletter hinzu (es sei denn, sie möchten hinzugefügt werden).
  3. Kontaktiere keine Freunde auf Facebook. Verbindung auf LinkedIn ist völlig in Ordnung, aber Facebook ist tabu.
  4. Sei nicht zu aggressiv mit deinem Follow-up. Respektieren Sie die Zeit und die Reiseroute des Journalisten.
  5. Erwarte nicht, dass ein Reporter deine Geschichte führen muss. Diese Einstellung wird dich nirgendwohin bringen.

Fazit und Takeaways

Obwohl viele dieser Tipps für den Umgang mit den Medien und Journalisten wie gesunder Menschenverstand klingen mögen, werden sie oft vergessen, übersehen oder sogar Ihnen fremd, wenn Sie nicht in der Welt der PR und Medien leben. Als kleines Unternehmen haben Sie einige Vorteile gegenüber PR-Profis in Unternehmen, da Sie die Möglichkeit haben, eine echte Geschichte zu erzählen. Nicht jeder Journalist oder Autor wünscht eine polierte, professionelle Pressemitteilung. Wenn Sie in den Bereich des Aufbaus von Medienverbindungen vordringen, wird Ihr Status als Kleinunternehmen nicht nur dazu beitragen, dass Ihre Pressemitteilungen veröffentlicht werden, sondern kann es sogar noch angenehmer machen, wenn Sie echte Verbindungen zu echten Menschen aufbauen.