Ihr Business-Plan ist nicht mehr als das, was Sie für Ihr Geschäft benötigen. Am Anfang könnte es so einfach sein wie eine Aufzugsrede, wie in Kapitel 5 erklärt. Sprechen Sie diese wichtigen Punkte durch: die Kundengeschichte, was Sie einzigartig macht, wie Sie sich konzentrieren und worauf Sie sich konzentrieren und, wenn es dazu kommt, deine Nähe - was du willst, von wem auch immer du hörst.

Oder es könnte eine einfache Verkaufsprognose sein, und vielleicht eine Burn-Rate von Anfang an, weil Sie wissen, was Sie tun - vielleicht tun Sie das schon seit Jahren und Sie müssen es nicht gleich verbalisieren Moment - und Sie werden diese Zahlen einstellen und beginnen, sie zu verfolgen.

Planung kommt in vielen Formen vor. Stellen Sie es sich analog zur Bewegung in der Leichtathletik vor. In so vielen verschiedenen Sportarten üben die Gewinner Bewegungsökonomie, wiederholtes Muskelgedächtnis. Eine andere Sichtweise: Je weniger bewegliche Teile, desto besser. Wenn Sie konzeptuell schielen müssen, um die wichtigsten Punkte zu sehen, schielen Sie auf die Elemente, die Sie verfolgen und dann erneut aufrufen können.

Es geht nicht um den Text oder die Form der Sache, bis diese mit der Funktion verbunden ist. Wenn Sie einen Business-Plan im Rahmen einer Business-School-Abschlussklasse machen, dann muss er vollständig sein und gut aussehen und gut lesen. Bearbeitung und Formatierung wichtig. Wenn Sie einen Plan für eine Investmentgruppe machen, die sie unter den Partnern weitergibt, dann ist es wichtig. Aber Sie wollen nicht im Format hängen bleiben, wenn nur Sie und Ihr Ehepartner sind und Sie einfach durchdenken wollen, was erforderlich ist.

Der Plan ist also eine Sammlung von Konzepten in der Mitte, umgeben von den Besonderheiten, die getan werden müssen. Um den Kern herum legen Sie eine Sammlung von Messwerten fest, die gemessen und nachverfolgt werden müssen (viele davon sind Verkäufe, Ausgaben und dergleichen, aber nicht alle), Aufgabenzuweisungen und Verantwortlichkeiten für verschiedene Personen, Termine und Termine, Budgets und so weiter. Das ist dein Plan.

Aus diesem Kernplan spinnen Sie verschiedene Ausgaben ab. Sie nehmen die höchsten Höhepunkte des Plans und 60 Sekunden oder so, um es in einer Aufzugsrede zu erklären. Das ist eine Ausgabe. Oder Sie schreiben alles sorgfältig auf und fügen ergänzende Informationen über den Markt und die Branche sowie die Hintergründe des Managementteams hinzu, und es handelt sich um ein Plandokument. Oder Sie erstellen eine 20-minütige 10-Slide-Zusammenfassung mit PowerPoint- oder Keynote-Folien, und das ist eine Präsentation für potentielle Investoren. Oder Sie erstellen ein Anschreiben oder eine E-Mail, etwa eine Seite, zusammen mit einer 5- bis 10-seitigen schriftlichen Zusammenfassung, und das ist ein Zusammenfassungs-Memo. Oder Sie tun nichts davon, Sie behalten einfach diesen Plan als eine Sammlung von Aufzählungspunkten, von finanziellen Bildprojektionen und einer Liste von Dingen, die von wem und wann und für wie viel Geld erledigt werden müssen, und teilen sie mit Ihrem Team. In diesem letzten Fall bearbeiten oder polieren Sie es nie oder schwitzen Sie die Seitenköpfe und Seitenfußzeilen oder die Schriftgröße. Sie verwenden es nur, um Ihr Unternehmen zu verwalten,

Beachten Sie, dass keiner dieser Ausgaben als etwas steht, was Sie anstelle des Plans tun. Und keiner dieser Outputs ist wirklich der Plan. Der Plan besteht im Kern und Sie erstellen die Ausgaben nach Bedarf.

Halten Sie bei all diesen verschiedenen Iterationen und Ausgaben stets die oben stehenden Annahmen fest, wo Sie sie für jedes Review-Meeting sehen können. Die sich ändernden Annahmen zu beherzigen, ist einer der wesentlichen Vorteile des Plan-as-you-go Ansatzes gegenüber den traditionelleren Methoden.

Ich habe jahrelang ein Geschäft geführt, in dem der Plan nur zwischen mir und meiner Frau geteilt wurde, hauptsächlich durch Verkaufsprognosen und die Verbrennungsrate. In diesen prägenden Jahren war nichts anderes nötig. Wenn es Zeit für eine Aufzugsrede war, konnte jeder von uns es tun. Als ein schriftlicher Geschäftsplan benötigt wurde - er kam zuerst, als wir das Händlerkonto zum ersten Mal aufstellten, um Kreditkarten akzeptieren zu können, im Jahr 1988 - dann haben wir uns für eine Weile beruhigt und es so geschrieben, wie es war, konzeptionell, zu dieser Zeit. Wir wussten immer, was wir tun wollten, aber wir wussten auch unsere wichtigsten Annahmen, und wir verfolgten sie, als sie sich veränderten, und überarbeiteten den Plan. Vieles davon war verbal zwischen zwei Leuten.

Als das Geschäft wuchs, hörte der verbale Plan mit der Prognose auf zu arbeiten. Die Dinge wurden komplizierter. Die Mitarbeiter mussten über den Plan Bescheid wissen und sich an seiner Bildung und seiner Umsetzung beteiligen. Also haben wir es in Bullet Points auf dem Computer verschoben und diese mit Vorhersagen verknüpft und begannen, in einer Gruppe genauer zu verfolgen.

Wir fingen dann an, Jahrespläne formeller zu machen, Kapitel zu schreiben und Überprüfungssitzungen jeden Monat durchzuführen. Mit jedem Jahresplan wollten wir einen neuen Blick auf den Markt werfen. Wir hatten Leute, die nichts als Marketing machten, und sie entwickelten Segmentierungen und Prognosen und unterstützende Informationen. Es war Teil ihrer Arbeit.

Erkennst du dich irgendwo auf dieser Linie?

Irgendwann wollten wir externe Investitionen einbringen. Das war während des Dotcom-Booms, als die Bewertungen sehr hoch waren, also dachten wir, es wäre ein guter Zeitpunkt, um den Wert mit etwas Auszahlung zu sichern. Wir haben in diesem Zeitraum alle drei Monate sehr formelle Pläne gemacht.

Die Rede ist nicht anstelle des Plans, und die Tonhöhe ist nicht der Plan, aber das bedeutet nicht, dass Sie planen oder nicht planen, wenn niemand außerhalb Ihrer Firma darüber lesen wird. Ihr Plan sollte immer als Quelle für diese Ausgaben zur Verfügung stehen, sodass Sie sie bei Bedarf erstellen können.