SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Ich mag besonders die SWOT-Analyse, weil sie einfach zu verstehen ist und sehr schnell ein Team in das strategische Denken einbindet.

Beachten Sie, dass zwischen den ersten beiden und den beiden letzten Komponenten ein großer Unterschied besteht. Stärken und Schwächen sind intern. Sie sind Teil Ihrer Firmenidentität. Sie können sie im Laufe der Zeit ändern, aber nicht leicht; Du musst daran arbeiten. Chancen und Bedrohungen sind extern. Sie sind da draußen auf dem Markt, passiert, ob Sie es mögen oder nicht. Sie können sie nicht ändern.

Besonders wenn Sie ein bestehendes Unternehmen ausbauen, möchten Sie, dass der Planungsprozess Ihr Team zusammenbringt, um Engagement und Verantwortlichkeit zu entwickeln. Manager müssen an einen Plan zur Umsetzung glauben. Sie müssen auch glauben, dass die Ergebnisse verfolgt werden und dass die Manager für enttäuschende Ergebnisse zur Rechenschaft gezogen werden und für positive Ergebnisse belohnt werden. Ein gesunder Planungsprozess hängt davon ab, dass alle davon überzeugt sind, dass die Ergebnisse einen Unterschied machen werden. Als Eigentümer oder Betreiber eines bestehenden Unternehmens erkennen Sie diesen Teamfaktor als wichtigen Teil Ihres Planungsprozesses an. Arbeiten Sie daran, das Team auf mehreren Ebenen in die Planung einzubeziehen.

  1. Führen Sie mindestens einmal im Jahr einen Strategieüberprüfungsprozess durch, der mit einem SWOT-Meeting und einer SWOT-Überprüfung beginnt. Bringen Sie Ihre Schlüsselpersonen zusammen und entwickeln Sie Aufzählungspunkte. Mache Notizen. Halten Sie die Diskussion offen.
  2. Digest die Ergebnisse der SWOT. Berücksichtigen Sie die Verantwortung, die Sie als Eigentümer oder Manager eines Unternehmens haben, was zu einem gewissen Ausgleich führt. Auf der einen Seite sollte Ihr Plan Ihre Manager einschließen, indem Sie ihre Eingaben reflektieren. Auf der anderen Seite kann eine echte Geschäftsstrategie nicht im Ausschuss oder durch Volksabstimmung durchgeführt werden. Manchmal muss ein Anführer harte und sogar unpopuläre Entscheidungen treffen. Also sollten Sie diese SWOT-Ergebnisse auf eine Weise verdauen, die Verantwortungsbewusstsein mit Partizipation und Teamarbeit verbindet. Optimiere die SWOT. Manchmal bedeutet dies, dass Sie, wenn Sie die gemachten Aussagen zusammenfassen, Ihrer Zusammenfassung erlauben, zu reflektieren und die Diskussion auf die Strategie auszurichten, die Sie entwickeln möchten. Dies kann ein schwer zu bewältigendes Paradoxon sein.
  3. Teilen Sie die verdaute, optimierte SWOT mit Ihrem Team von Schlüsselmanagern. Entwickle die Strategie. Denken Sie daran, dass die Strategie im Mittelpunkt steht, und erinnern Sie sich an die Prinzipien der langfristigen Konsistenz, Verschiebung und Prioritäten.
  4. Geben Sie dem Team Zeit, um detaillierte Strategien, Taktiken und Programme zu entwickeln. Sie können beispielsweise das Strategy Pyramid Framework verwenden, um Taktiken zu entwickeln, mit denen Sie Ihre Strategieprioritäten und Programme implementieren können, um diese Taktiken zu implementieren. Alle Beteiligten auf strategische Ziele konzentrieren.
  5. Verschmelze die Beiträge des Teams zu einem Plan. Denken Sie noch einmal daran, dass die Strategie nicht vom Ausschuss oder der Volksabstimmung durchgeführt wird. Jemand muss das letzte Wort haben, und dieser Jemand sollte der Eigentümer des Geschäfts sein.
  6. Planen Sie regelmäßige Implementierungs- und Planüberprüfungssitzungen - ordnen Sie ihnen von Anfang an Daten und Wichtigkeit zu - und genehmigen Sie gleichzeitig den Plan. Machen Sie diesen Zeitplan sehr spezifisch, mit realen Daten und Zeiten, so dass jeder Manager im Voraus weiß; Treffen Sie sich zum Beispiel am dritten Donnerstag jedes Monats. Überprüfen Sie den Plan im Vergleich zu den tatsächlichen Ergebnissen. Sprechen Sie darüber, warum die tatsächlichen Ergebnisse anders sind als geplant - und sie werden es immer sein - und was sollte dagegen getan werden?
  7. Stellen Sie sicher, dass diese Besprechungen stattfinden. Sie müssen wichtig sein. Wenn Sie der Eigentümer, Betreiber oder Manager sind, sollten Sie diese Besprechungen besuchen und verwalten. Wenn die Überprüfungssitzungen auseinander fallen, wird auch der Plan fallen.

Während meiner mehr als 20-jährigen Tätigkeit als Business-Plan-Berater und mehr als 10 Jahren Betriebserfahrung habe ich schon oft gesehen, dass die SWOT ein Eisbrecher ist. Es lädt Menschen ein, etwas beizutragen. Es bringt Menschen dazu, strategisch zu denken, zu reden, zu teilen und macht eine Gruppe von Menschen zu einem Team.

Die SWOT bietet auch ein gutes Forum zur Erörterung von Diskussionen. Ich habe gesehen, dass eine SWOT-Diskussion Probleme aufwarf, die die Aufmerksamkeit des oberen Managements erforderten, aber ansonsten vielleicht verborgen geblieben wären. Mittlere Manager sagen den oberen Führungskräften nicht immer gerne, was falsch ist. Auch in einer gesunden Unternehmenskultur kann das peinlich sein. SWOT macht das einfacher.

Zum Beispiel sah ich einmal einen 30-jährigen Softwareentwicklungsmanager während einer SWOT-Besprechung vorschlagen, dass eine Schwäche des Unternehmens darin bestand, dass der 50-jährige Präsident sich ständig mit dem Softwarecode herumärbte, anstatt ihn den Vollzeitprofis zu überlassen. Ich sah ein weiteres SWOT-Meeting, bei dem mehrere Manager sagten, die Eigentümer seien nicht bereit, Manager für Underperforming verantwortlich zu machen.

Es ist keine Magie. Es ist nur ein leicht zu verstehender Rahmen, der jeden einlädt, der sich um ein Unternehmen kümmert.

Natürlich muss man ein SWOT-Meeting gut führen. Wie jedes andere Meeting-Thema kann SWOT zu nutzloser Diskussion verkommen. Ein SWOT-Meeting sollte sich auf die SWOT-Agenda konzentrieren und unabhängige Diskussionen vermeiden. Es sollte Beiträge ohne Repressalien für negative Kommentare einladen. Es ist eine Variante des Brainstormings, so dass Beiträge - wie in den vorgeschlagenen Stichpunkten, vorgeschlagene Punkte auf der Liste - alle positiv sind, solange sie gut gemeint sind.

Wenn Sie alle guten und schlechten Kommentare akzeptieren, haben Sie auch den Vorteil, Leute in die Diskussion einzubeziehen. Die Implementierung ist viel wahrscheinlicher, wenn Manager zu dem Plan beitragen. Sie verstehen den Hintergrund und sie haben das Gefühl, dass der Plan ihren Input reflektiert. Also nutze die SWOT-Methode in beiden Richtungen - nutze sie, um Team-Engagement zu fördern und Strategien zu entwickeln.

SWOT-Analyse ist von Hurdle: das Buch über Unternehmensplanung angepasst